Započni sada
Apartman Asistent

Upravljanje apartmanima postalo je jednostavno.

Rezervacije, podaci o gostima, čišćenje, dnevni zadaci i kontakti — u jednoj preglednoj aplikaciji. Više nema traženja između različitih platformi: manje vremena za administraciju, više vremena za vaše goste.

Beta faza

Registrirajte se sada i koristite Apartman Asistent besplatno tijekom beta faze. Detalji

  • Kreditna kartica nije potrebna
  • Nema automatske naplate
  • Obavijestit ćemo vas e-poštom 14 dana unaprijed prije nego što usluga postane naplatna
Započni besplatno sada
Početni zaslon Apartman Asistenta s današnjim zadacima
Zvuči li vam ovo poznato?

Zašto iste informacije moraju biti na toliko različitih mjesta?

Nisu gosti ti koji stvaraju poteškoće — nego to što je svaka informacija negdje drugdje.

  • Tražim rezervaciju na platformi za rezervacije.

  • Tražim broj telefona gosta u e-poštama.

  • Pitam se je li čišćenje već obavljeno.

  • Pokušavam u glavi zapamtiti sve dnevne zadatke.

Nije posao taj koji je previše. Informacije su samo na krivom mjestu. Za to sam tražila jednostavno rješenje — tako je nastao Apartman Asistent.

Gost stiže

Više nema pretraživanja e-pošte. Na profilu gosta pronaći ćete sve važno na jednom mjestu — i jednim klikom nazvati ili poslati poruku.

  • Broj telefona
  • E-mail adresa
  • Vlastite bilješke
  • Informacije o plaćanju
  • Obavljeni zadaci
Profil gosta s kontakt podacima i informacijama o plaćanju

Vašoj osobi za čišćenje nije potreban račun

Svaki apartman dobiva vlastitu, tajnu poveznicu. Jednom je pošaljete putem WhatsAppa osobi koja čisti — gotovo. Bez prijave, bez instalacije aplikacije, bez objašnjavanja. Osoba koja čisti otvara poveznicu i vidi isključivo nadolazeća čišćenja tog jednog apartmana, svako s jednim jedinim gumbom: Obavljeno.

  • Vlastita poveznica za svaki apartman
  • Dovoljan je jedan klik — račun nije potreban
  • Vaša nadzorna ploča odmah se ažurira
  • Podaci o gostima nisu vidljivi — samo popis čišćenja
Javna stranica za čišćenje s gumbom Obavljeno, dostupna bez prijave

Digitalni asistent za vaše apartmane

Apartman Asistent stalno radi za vas u pozadini: prikuplja informacije, podsjeća na važne zadatke i pomaže da imate pregled nad danom. Tako uvijek znate što slijedi.

Stiže nova rezervacija

Čim stigne nova rezervacija, Apartman Asistent automatski preuzima najvažnije podatke iz kalendara rezervacija (iCal feed). Ne morate ponovno upisivati datum dolaska i odlaska, apartman ni podatke o gostu — rezervacija se pojavljuje u roku od nekoliko sekundi.

  • Vrijeme dolaska i odlaska
  • Podaci o apartmanu
  • Informacije o plaćanju
  • Automatski kreirani zadaci
Nova rezervacija automatski uvezena iz iCal feeda

Aplikacija radi za vas

Dolaskom gosta automatski se kreiraju pripadajući zadaci, tako da uvijek točno vidite što je sljedeće na redu. Osim toga, možete kreirati i vlastite, jednokratne ili ponavljajuće zadatke — na primjer svaki ponedjeljak ili svaki petak.

  • Pripremiti ključeve
  • Poslati informacije za prijavu
  • Prijava gostiju
  • Provjeriti plaćanje
Profil gosta s automatski kreiranim zadacima (prijava, plaćanje, ključevi, check-in)

Uvijek imate pregled nad plaćanjima

Apartman Asistent pomaže da imate pregled nad time koji je gost već platio, a kod kojeg plaćanje još nije stiglo. Ako je već primljen predujam, aplikacija automatski izračunava preostali iznos — i upozorava ako plaćanje nije podmireno do dana odlaska.

  • Ukupan iznos i predujam
  • Preostali iznos
  • Način plaćanja (gotovina, bankovni prijenos, PayPal ...)
  • Status: Plaćeno / Djelomično plaćeno / Na čekanju
Pregled statusa plaćanja po rezervaciji

Svi važni kontakti na jednom mjestu

Kontakt podaci gostiju automatski se pojavljuju među kontaktima, a možete dodati i vlastite partnere — osobu za čišćenje, vrtlara, domara, električara. Jednim dodirom nazovite ili pošaljite poruku.

  • Brzo pretraživanje po imenu, telefonu ili e-mailu
  • Poziv i e-mail jednim dodirom
  • Prijašnje rezervacije po apartmanu i godini
Popis kontakata s funkcijom pretraživanja

Prvi koraci traju samo nekoliko minuta

Dodajte svoje apartmane i povežite ih s platformama za rezervacije putem iCal poveznice. Ugrađene upute korak po korak pokazuju gdje pronaći iCal poveznicu na Airbnbu, Booking.comu ili VRBO-u — bez dugog traženja po tuđim web stranicama.

Upute korak po korak za postavljanje iCal veze
Aplikacija zna i ovo

Male funkcije s velikim učinkom

Kako biste manje vremena trošili na administraciju, a više vremena provodili sa svojim gostima.

  • Automatski zadaci za goste koji dolaze i odlaze

  • Ponavljajući zadaci — svaki ponedjeljak ili svaki petak

  • Podsjetnici vezani uz termine na željeni dan

  • Upozorenje kod preklapanja rezervacija za isti apartman

  • Brzo pretraživanje po imenu, broju telefona ili e-mailu

  • Poziv i e-mail jednim dodirom izravno iz aplikacije

  • Upravljanje s više apartmana u jednoj aplikaciji

  • Ugrađene upute korak po korak za iCal

  • Kontinuirano nove funkcije na temelju povratnih informacija korisnika

Beta faza: besplatno korištenje

Mjesečna pretplata bit će dostupna tek nakon službenog pokretanja. Svi korisnici bit će e-poštom obaviješteni najmanje 14 dana unaprijed prije nego što do toga dođe — do tada je aplikacija u potpunosti besplatna za korištenje.

Na temelju povratnih informacija prvih korisnika Apartman Asistent se kontinuirano razvija — i vaše mišljenje oblikuje uslugu. Ne dobivate gotov, zaokružen proizvod, nego postajete dio ranih korisnika aplikacije koja se stalno razvija i kod koje povratne informacije zaista imaju značaj.

Zašto je nastao Apartman Asistent
„Dobra aplikacija ne postaje dobra time što ima što više funkcija — nego time što stvarno olakšava svakodnevni rad.“

Apartman Asistent nije nastao kao poslovna ideja, nego kao rješenje jednostavnog problema: da u svakodnevnom radu ne morate iste informacije tražiti na više mjesta, pamtiti napamet ili ponovno zapisivati.

Nisam željela kompliciran sustav. Nego aplikaciju koja ujutro, kad je otvorite, pomaže da imate pregled nad danom, podsjeća na važne zadatke i skida dio tereta s ramena.

Osnovna ideja Apartman Asistenta

FAQ

Često postavljana pitanja

Na kojim uređajima radi Apartman Asistent?

Na pametnom telefonu, tabletu i računalu. Kao PWA aplikacija se u nekoliko klikova može instalirati i na početni zaslon mobitela.

Koliko traje postavljanje?

Dodavanje prvog apartmana i postavljanje iCal veze obično traje samo nekoliko minuta. Ugrađene upute pomažu korak po korak.

Moram li nešto zasebno instalirati?

Ne. Aplikacija radi izravno u pregledniku, a po potrebi se može instalirati i na početni zaslon mobitela.

Koliko apartmana mogu upravljati?

Aplikacija je prikladna za upravljanje s više apartmana.

Što je beta faza?

Tijekom beta faze Apartman Asistent je besplatan za korištenje. U tom razdoblju aplikacija se kontinuirano razvija na temelju povratnih informacija ranih korisnika.

Treba li mojoj osobi za čišćenje vlastiti račun?

Ne. Svaki apartman ima vlastitu, tajnu poveznicu koju možete podijeliti npr. putem WhatsAppa. Osoba koja čisti tako bez prijave vidi nadolazeća čišćenja i jednim klikom ih označava kao obavljena.

Kada moram platiti?

Nakon registracije usluga je tijekom beta faze besplatna za korištenje. Kada Apartman Asistent službeno krene s radom, obavijestit ćemo vas e-poštom najmanje 14 dana unaprijed. Tada vi odlučujete želite li nastaviti s pretplatom.

Moram li sklopiti pretplatu?

Ne. Prije naplatne pretplate pitat ćemo vas želite li nastaviti koristiti uslugu. Tek kada to potvrdite, postajete pretplatnik.

Jesu li moji podaci sigurni?

Da. Aplikacija obrađuje isključivo podatke potrebne za rad. Detalji su navedeni u izjavi o zaštiti podataka.

S kojim platformama za rezervacije aplikacija surađuje?

Putem iCal veze sa svim platformama koje podržavaju iCal izvoz — na primjer Airbnb, Booking.com ili VRBO.

Dobivam li pomoć pri postavljanju?

Da. Ugrađene upute pomažu korak po korak pri postavljanju iCal veze.

Zašto je nastao Apartman Asistent?

Zato što upravljanje apartmanima ne postaje jednostavnije time da imate otvoreno još više sučelja.

Spremni pojednostavniti upravljanje svojim apartmanima?

Uključite se u beta fazu i koristite Apartman Asistent besplatno dok usluga službeno ne krene.

Započni besplatno sada
  • Kreditna kartica nije potrebna
  • Nema automatske naplate
  • Obavijest e-poštom 14 dana unaprijed prije nego što usluga postane naplatna